Aktualisiert am 24. Mai 2023 von Katja Sing
Hochzeitsmoderation (auch moderne Tamada genannt) ist eine stillvolle, unaufdringliche Art, das Brautpaar und die Gäste am Hochzeitstag zu begleiten: durch Ankündigung und Koordination des Tagesprogramms (Reden der Gäste, Annoncieren vom Hochzeitstanz und der Hochzeitstorte usw.), sowie Abstimmung der Dienstleister. Bekannt durch deutsch russische Hochzeiten, etabliert sich diese Tradition auch in Deutschland. Sie ermöglicht allen beteiligten eine entspannte Feier, ohne operativen Stress am Tag der Hochzeit. Was sind die Vorteile und Aufgaben der Hochzeitsmoderation? Benötigt Ihr professionelle Hochzeitsmoderation? Erfahrt hier weitere hilfreiche Tipps!
Mein spannendes Interview über Hochzeitsmoderation und Gestaltung vom Tagesablauf findet ihr hier: Spotify-Link.
FREE DOWDNLOAD: Um Euch bei der Planung eurer Hochzeitsmoderation zu unterstützen, möchte ich mit Euch eine Checkliste zum Thema "Hochzeitsmoderation" teilen. Diese Checkliste steht euch als kostenloses PDF Dokument zur Verfügung: scrollt weiter im Text auf dieser Seite zum Download! |
Oft wird uns als Team folgende Frage von angehenden Brautpaaren gestellt: "Kann unser DJ / Trauzeuge / Freund die Hochzeitsmoderation übernehmen?" Die Antwort lautet: ein klares Jein :). Eine kurze Anmoderation (z.B. Der DJ kündigt die Ankunft des Brautpaares an oder eine Rede beim Buffet) ist in der Regel unproblematisch, jedoch ist dies keine allgemeine Hochzeitsmoderation. Angesichts der vielen Aufgaben, die am Hochzeitstag zu koordinieren sind, empfiehlt es sich eine erfahrene Person damit zu beauftragen, um euren Liebsten den unnötigen Stress zu ersparen. Denn es gibt nur eine Möglichkeit für die perfekte Hochzeit - und diese kann man nicht wiederholen.
DIE WICHTIGSTE AUFGABE DER TRAUZEUGEN BESTEHT DARIN, SICH UM DAS BRAUTPAAR UND DESSEN GUTE LAUNE ZU KÜMMERN (bzw. jede persönliche Unterstützung leisten).
Der wichtigste Grund, warum ihr eure Trauzeugen nicht mit operativen Aufgaben am Tag der Hochzeit belasten solltet: es sind eure besten Freunde bzw. Familie. Sie dürfen die Feier, wie alle anderen Gästen in vollen Zügen genießen. Zu den Aufgaben eurer Trauzeugen gehört also NICHT:
Es gibt unterschiedliche Preisspannen und Angebote für Hochzeitsmoderation: wie in jeder Branche, kostet auch hier ein professioneller Dienstleister mehr, als die Kollegen, die nebenberuflich tätig sind. Einige Kollegen bieten eine stundenbasierten Buchung, andere dafür - nur einen konkreten Tagessatz. Die Preise für einen professionellen Hochzeitsmoderator variieren also zwischen 200 Euro pro Stunde (bei einem stundenbasierten Lohn) bis zu 2000 Euro für einen Tagessatz (von 8-10 Stunden). Hier findet ihr mehr Infos dazu: Hochzeitsmoderator Kosten.
Nun ist es endlich soweit - der langersehnte Tag der Hochzeit ist da! Das Getting Ready des Brautpaares ist in vollem Gange, der Fotograf ist auch vor Ort. Die Fotos sind im Kasten, alle warten nun auf die Ankunft der Limousine, die sich leider verspätet: kirchliche Trauung ist in 30 Minuten! Der Bräutigam hat es vergessen, das Limousinen Service anzurufen, um den Wagen eine Stunde früher als ursprünglich zu bestellen (weil der Beginn der Trauung vorgeschoben worden ist).
Leider hat keiner der beiden einen Tagesablauf erstellt, um an solche wichtigen Kleinigkeiten zu denken. Halb so wild: der Papa der Braut hat noch schnell sein Auto vorbereitet und das Brautpaar rechtzeitig in die Kirche gebracht.
Im Anschluss an die Trauung begeben sich die Gäste in die Location, wo der Sektempfang stattfindet. Das Brautpaar verabschiedet sich zum Fotoshooting. Leider fühlen sich viele Hochzeitsgäste verloren, da sie nicht wissen, wo sie Geschenke abstellen können. an wen sie sich mit Fragen wenden können und was sie insgesamt am Tag der Hochzeit erwartet. Ein Gast hat ein Video als Überraschung für das Brautpaar vorbereitet: er wendet sich direkt an den DJ. Der DJ wurde über diesen Beitrag nicht informiert (weder von den Trauzeugen, noch vom Gast selbst), und hat leider keine Leinwand und Beamer dabei, um das Video abzuspielen (in der Location ist diese Technik auch nicht vorhanden).
Der lang ersehnte Moment für den Eröffnungstanz ist nun gekommen: Lied ist bereit, alle Gäste sitzen auf Ihren Plätzen. Jeder Gast hat eine Wunderkerze auf seinem Sitzplatz gefunden, um diese als Highlight für den Hochzeitstanz anzuzünden. Gibt jemand ein Zeichen, dass die Gäste aufstehen müssen? Oder muss man sitzen bleiben? Leider verzögert sich der Beginn des Liedes dadurch, das Brautpaar wartet auf der leeren Tanzfläche. Die Gäste stellen sich nun nach einiger Zeit im Kreis um das Brautpaar herum. Es folgt eine weitere Verzögerung: es gibt nicht genug Feuerzeuge, um die Wunderkerzen anzuzünden. Oh nein! Leider werden die Wunderkerzen zu unterschiedlichen Zeitpunkten angezündet, und dieses Highlight kommt nicht ganz zur Geltung, schade. Hinzukommt, dass mehrere Gäste am Ende des Tanzes 4 Konfettikanonen auf die Tanzfläche schießen - obwohl es in der Location ausdrücklich nicht erlaubt ist und zu einer hohen Reinigungsgebühr für das Brautpaar führt! So ein Pech!
Später am Abend bereitet man die Präsentation der Hochzeitstorte vor. Oh Schreck! Der Konditor hat die Torte nicht dekoriert, sondern nur geliefert! Und das ohne einen Servierwagen! Schnell organisieren die Trauzeugen ein paar Blumen von der Tischdeko für die Torte - und die 4-stöckige Hochzeitstorte wird mit zitternden Händen von Trauzeugen auf den Buffettisch getragen. Da der DJ über die Vorbereitung der Torte nicht informiert worden ist, passiert das Ganze mitten in der Party, wo kein Gast die Präsentation der wunderschönen Hochzeitstorte mitbekommt. Die Torte bleibt eine Weile stehen, und wird ohne Ankündigung vom Brautpaar angeschnitten.
Es gibt viele wichtige und operative Aufgaben, die während der Hochzeit im Auge behalten muss: professionelle Hochzeitsmoderation unterstützt Euch dabei! |
Was ist der wichtigste Vorteil der Hochzeitsmoderation?
Wichtige Punkte zum Ablauf der Hochzeit werden angesagt: dadurch sind alle Gäste informiert (z.B. wann der Hochzeitstanz stattfindet oder die Hochzeitstorte angeschnitten wird) und nehmen aktiv teil am Programm des Abends, bleiben sogar eventuell länger auf der Party.
Das Brautpaar genießt stressfrei eigene Hochzeit - und alle Dienstleister kooperieren als abgestimmtes Team dank der Hochzeitsmoderation. Die Hochzeit verläuft reibungslos, komfortabel und bleibt für alle unvergesslich!
Warum benötigt man einen Tagesablauf der Hochzeit? Wer erstellt den Tagesablauf? Ganz klar, das ist die primäre Aufgabe von einem erfahrenen Hochzeitsmoderator in Abstimmung mit dem Brautpaar - und nicht von den Trauzeugen! Professionelle Hochzeitsmoderation verantwortet die Erstellung eines detaillierten, unaufdringlichen, nicht überfüllten Tagesablaufplans, um die Wünsche und Ideen des Brautpaares, der Trauzeugen und der Familien unter einen Hut zu bringen und diese zu berücksichtigen. Dieser Plan ist dank Moderation immer im Blick im Laufe der Hochzeit und ein Hochzeitsmoderator muss immer bereit sein, operative Änderungen vorzunehmen. Lasst euch inspirieren: hier findet ihr ein Beispiel vom Tagesablauf der Hochzeit.
ALLGEMEINE ORGANISATION DES TAGES | HOCHZEITSMODERATION + DJ + MUSIK |
Fotoshooting vom Brautpaar: First-Look in der Kirche / Standesamt oder vor der Trauung? | Beiträge der Gäste: über eure Hochzeitsmoderatorin (am besten, im Vorfeld vor der Hochzeit!) koordinieren lassen! |
Beginn der Trauung: am besten nach 12:00 Mittags. (damit ihr und die Gäste ausgeschlafen sind. Denkt auch an die Gäste mit langer Anfahrt!) |
Bei internationalen Hochzeiten: beherrschen Hochzeitsmoderator und DJ mehrere Sprachen? |
Fotopause mit den Gästen: Gruppenfoto + Familienfotos geplant? Abendsonnen-Fotoshooting vom Brautpaar geplant? | Welche Musik wird beim Sektempfang gespielt? (vom Band oder Live?) Welche Musikrichtungen dürfen beim Buffet / Party gespielt werden und welche nicht? |
Geschenke für die Danksagung bei den Eltern / Trauzeugen arrangiert? | Ton- sowie Lichttechnik in der Location vorhanden? Tontechniker? Beamer & Leinwand? |
"Flashmob" oder weitere Aktivitäten mit den Gästen geplant? | Besondere Highlights beim Hochzeitstanz, Hochzeitstorte usw. geplant? |
Falls Kinder anwesend sind: Unterhaltung / Spielecke für Kinder eingeplant? | Bei einer freien Trauung draußen: wird für Technik / Beschallung der Gäste gesorgt? |
1. Erstellt einen detaillierten Ablaufplan des Tages: ganz egal, ob Ihr Euch für eine Feier mit Hochzeitsmoderation (Tamada) oder ohne entscheidet - der ungefähre Zeitplan ist wichtig! An Eurem wichtigsten Tag habt Ihr "Schmetterlinge im Bauch" - plant alles im Vorfeld!
2. Hochzeitsmoderation (Tamada) oder Trauzeugen? Klar, diese Entscheidung wird von diversen Faktoren beeinflusst (persönliche Beziehung zu den Trauzeugen, deren Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, Budget usw.). Aus Erfahrung empfiehlt es sich, Moderation für die Planung und Durchführung der Feier ab 30 Personen zu engagieren - ihr habt einen festen Ansprechpartner für Eure Gäste während des Tages. Somit erspart Ihr Euch und Euren Trauzeugen unnötigen Stress und könnt den Tag gemeinsam genießen! Unseren Artikel mit mehr Infos dazu findet ihr hier: Hochzeitsmoderator vs. Tamada.
3. Sprache der Hochzeitsmoderation: in welcher Sprache soll die Moderation erfolgen? Deutsch oder Russisch? Deutsch und Russisch? Eventuell noch in einer 3. Sprache? Analysiert den sprachlichen Anteil der eingeladenen Gäste - entscheidet euch für 1 Hauptsprache und eventuell 1 zusätzliche, ergänzende Sprache. Viele deutsch russische Brautpaare bevorzugen eine deutschsprachige Tamada, weil fast alle oder alle Gäste sich auf Deutsch verständigen können. Es gibt aber Hochzeiten, wo ich nur auf russisch moderieren darf. Versucht Euch auf eine Sprache der Moderation zu konzentrieren (die 2. Sprache als kleiner Zusatz).
4. Der richtige DJ / Band (Ausrichtung der Nationalitäten): da die meisten Gesellschaften heutzutage sehr international ausgerichtet sind, ist es wichtig, im Vorfeld zu entscheiden, welche Musik prävalieren wird. Falls ihr keinen geeigneten DJ finden könnt (z.b. russisch-deutsch / russisch-polnisch usw.), berate ich Euch gerne dazu und empfehle professionelle Kollegen. Welche Vorteile bringt Team Arbeit von Moderation und DJ erfahrt ihr hier: Tamada DJ.
5. Individuelle Musik: wann und was soll gespielt werden? (Trauung / Empfang/ während des Buffets / Abendparty). Am besten ist mit dem DJ oder Live-Band persönlich zu klären, welche Art von Musik gespielt wird (dafür haben die meisten Profi-Anbieter eine spezielle "Check-Liste"), denn so sichert ihr Euch vor bösen Überraschungen ab. Mindestspielzeit / Maximaldauer / Pausen bei Live-Bands - auch ein heikles Thema: bitte im Vorfeld festlegen!
6. Repertoire der Live-Band / Sänger/-in: klärt mit den Live-Musikern deren Repertoire ab (die professionellen Anbieter haben eine Liederliste dafür) - es ist kein Muss, aber ein nettes "added value"-Service - denn so wisst ihr im Vorfeld Bescheid, welche Lieder gesungen werden und könnt auch mitentscheiden / Eure Wünsche äußern. P.S. Diesen Service biete ich meinen Brautpaaren selbstverständlich kostenfrei an. ;-)
7. Versteckte Kosten: die Preissetzung eines Angebots ist jedem einzelnen Anbieter überlassen, aber manchmal bleiben einige Kosten "versteckt". Welche Fallen könnten auf Euch warten? Ich bringe mal einige ans Licht:
- Extra Kosten für Auf-/Abbau und Anfahrt;
- Zusätzliche Stundenpauschale bei Verlängerung;
- Einstudieren zusätzlicher Lieder;
- eventuelle Übernachtung;
- Kosten für einen gleichwertigen Ersatzmusiker / DJ im Krankheitsfall des ursprünglichen Anbieters usw.
Alle diese Fragen sind ein logischer Bestandteil meines Erstgesprächs mit dem Brautpaar - bei uns habt Ihr alle nötigen Informationen in der Hand! Ich hoffe, dass meine Tipps für Euch hilfreich sein werden! Ich freue mich auf Euch und Eure Liebesgeschichte!
Falls ihr euch für eine Hochzeit OHNE professionelle Hochzeitsmoderation (Tamada) entscheiden wollt, hier ein paar Ideen von uns, wie es euch erfolgreich gelingt:
Nicht umsonst nennt man das Wort als Schlüssel zum Herzen eines Menschen. Vor der Begrüßungsrede auf der eigenen Hochzeit haben viele Brautpaare Angst - auch berechtigt, denn man spricht nicht jeden Tag vor allen seinen Liebsten und Freunden, und in solcher Anzahl versammelt!
Falls ihr euch also für eine Begrüßungsrede entscheiden solltet, was erzählt man dann und wie lange? Ich werde oft von meinen Brautpaaren dazu gefragt - nun möchte ich mit euch meine Gedanken dazu teilen.
Man freut sich als Brautpaar so sehr auf das leckere Meisterwerk! Aber habt ihr bereits darüber nachgedacht, wie die Hochzeitstorte am besten präsentiert und angeschnitten werden kann? Und dabei noch super auf den Fotos aussieht? Ich verrate es Euch aus meiner Erfahrung als Hochzeitsmoderatorin.
1. Bereitet die Torte rechzteitig vor (am besten, ca. 30 Minuten vor der Präsentation). Somit ist die Torte nicht zu alt für den Anschnitt (angenommen, sie verweilt bis dato in einem Kühlschrank).
2. Habt ihr an die Dekoration der Torte gedacht, sowie einen geschmückten Servierwagen? (z.B. mit Blumen und weißer Tischdecke)
Ist die Nutzung von Tortenfontänen in eurer Hochzeitslocation erlaubt?
3. Stimmt euch rechtzeitig mit dem Foto-/Video-Team ab, damit dieses wichtige Highlight auch verewigt werden kann.
4. Stimmt euch mit dem DJ ab (falls ihr keine Hochzeitsmoderatorin arrangiert habt), zu welchem Lied - und nach wie viel Liedern! - die Hochzeitstorte präsentiert und angeschnitten wird, und wo genau (auf der Tanzfläche, am Buffet usw.)
5. Stimmt euch im Vorfeld mit dem Catering-/Service-Team ab, damit es keine Überschneidungen mit Servieren vom weiteren Buffet gibt (es sei denn, es ist von euch so geplant und gewollt). Wird das Catering für euch die Hochzeitstorte auch an eure Gäste verteilen? Oder müssen es die Trauzeugen machen? Eine wichtige Frage, die im Voraus geklärt werden muss.
6. Sorgt dafür, dass die meisten Gäste die Präsentation eurer Hochzeitstorte nicht verpassen: ladet alle Gäste von draußen wieder zurück in den feierlichen Saal.
Wir ihr seht, muss man an so viele Sachen denken.. Noch ein kleiner, aber wichtiger Tipp von mir zum Schluss: seid ihr selbst, habt Spaß bei der Hochzeitstorte! Es ist ein besonderes Highlight des Abends, nicht einfach nur ein Dessert! ;)