Corona Hochzeit

Aktuelle Infos für NRW und Rheinland-Pfalz (RLP)

Corona Hochzeit: Hochzeitsfeier verschieben, absagen oder Datum behalten? Tipps für Eure Hochzeit!

Aktualisiert am 13. Juli 2020

Hochzeit Corona Rheinland Pfalz RLP

Corona Hochzeit: Großveranstaltungen bis Ende Oktober verboten. Hochzeiten in NRW bis zu 150 Personen erlaubt (Stand: 13. Juli 2020)

In dieser besonderen Situation kann man nur tief durchatmen - und einen kühlen Kopf bewahren. Wie geht man mit der Corona Lage um? Aktueller Stand: Großveranstaltungen sind bis Ende Oktober verboten, Kontaktbeschränkungen und Maskenpflicht gelten bis zum mindestens 11. August. Weitere Schritte werden von Bundesländern einzeln entschieden. Was könntet ihr jetzt für Eure Hochzeitsplanung tun? Beginnt Eure Überlegungen mit 2 folgenden Ausgangspunkten:

1) Ist eure Hochzeit von den offiziellen Maßnahmen durch Corona Situation betroffen (Juli 2020)? Wie handelt ihr jetzt am besten?

2) Liegt euer Hochzeitsdatum in den späteren Monaten im Sommer und Herbst 2020? Wollt ihr das Datum behalten oder überlegt ihr aus eigenem Wunsch, eure Hochzeit auf einen späteren Zeitpunkt zu verlegen?

Fragen, die auf euch beim Verschieben eurer Hochzeit zukommen werden: Wie kommunizieren wir das an unsere Gäste? Welchen Text können wir in unsere Einladungskarten schreiben? Welche Kosten müssen wir tragen? Wie muss ich im Fall einer Verschiebung vorgehen? Soll man jetzt verschieben oder noch warten? In diesem Artikel geben wir euch Tipps und schildern mögliche Szenarien, die euch bei der Entscheidung unterstützen könnten. 

Corona Hochzeit NRW: Hochzeiten in NRW bis zu 150 Personen erlaubt (Stand: 13. Juli 2020)

Update vom 13. Juli 2020: In Nordrhein-Westfalen (NRW) sind seit dem 13. Juli 2020 Hochzeiten und weitere herausragende Festlichkeiten bis maximal 150 Teilnehmern zulässig (unter Hygieneregeln und Nachverfolgbarkeit der Gäste). 

 

Update vom 11. Juni 2020: In Nordrhein-Westfalen (NRW) sind seit dem 11. Juni Hochzeiten und weitere herausragende Festlichkeiten bis maximal 50 Teilnehmern erlaubt (unter Hygieneregeln und Nachverfolgbarkeit der Gäste). 

Kirchliche Trauungen sowie Taufen sind auch unter Auflagen erlaubt.  z.B. Stadt Aachen (NRW) hat eine weitere Lockerung der Maßnahmen erlaubt: ab sofort dürfen die Brautpaare mehr Gäste zur Eheschließung / standesamtlichen Trauung in die großen Trauzimmer der Stadt mitbringen - insgesamt 16 Gäste dürfen an der Trauung teilnehmen. 

 

Falls ihr nicht sicher seid, informiert euch NUR bei offiziellen Quellen. Ich habe ein paar wichtige Links für Euch für NRW:

1. Corona Lockerungen NRW: Offizielle Seite von Land NRW

2. Corona: Standesamtliche Trauungen in Aachen

3. Corona: Kirchliche Trauungen Köln

4. Robert-Koch-Institut: aktuelle Info zu COVID-19


Corona Hochzeit RLP: Aktueller Stand Rheinland-Pfalz (Stand: 6. Juli 2020)

In Rheinland-Pfalz dürfen ab dem 27. Mai Veranstaltungen im Außenbereich mit einer Personenbegrenzung von 100 Personen stattfinden, ab dem 10. Juni wird die Personenbegrenzung auf 250 angehoben. Für Veranstaltungen im Innenbereich gilt folgendes: geschlossene, private Veranstaltungen (Hochzeit, Geburtstag) in angemietetem Lokal sind ab dem 24. Juni für max. 75 Gäste erlaubt (ohne zwingenden Mindestabstand und Maske, mit Kontakterfassung, es darf enger beieinander getanzt werden. Empfohlen werden feste Sitzplätze.)

Falls ihr nicht sicher seid, informiert euch NUR bei offiziellen Quellen. Ich habe ein paar wichtige Links für Euch für Rheinland-Pfalz:

1. Corona Lockerungen RLP: Offizielle Seite von Land RLP

2. Robert-Koch-Institut: aktuelle Info zu COVID-19

Corona: Hochzeit verschieben ? Szenario 1

Hochzeit Corona verschieben absagen

Für den Fall, dass eure Trauung nicht stattfinden kann sowie die Hochzeitsfeier auch noch nicht erlaubt ist: Verschieben ist nicht gleich absagen! Dieser kleine Plan mit folgenden Tipps erleichtert eure Umplanung:

1) Erstellt eine Liste von involvierten Parteien (Location, Dienstleister) arbeitet diese nach Prioritäten durch. 

2) Kontaktiert als Erstes euren Standesamt / Kirche (falls ihr noch nicht verheiratet seid), Location nach alternativen Daten in 2020 und 2021. Bedenkt, dass eine Verschiebung des Datums auf einen Samstag in der Saison 2021 nicht einfach sein wird, da viele Daten bei eurer Location / Dienstleistern bereits reserviert sind. Überlegt euch, ob ein Samstag außerhalb der Saison im späten Herbst, Winter oder Frühling (Oktober -  April) für euch in Frage kommt. Falls ihr doch im Sommer oder frühen Herbst heiraten wollt: weicht auf einen Tag in der Woche aus (Freitag, Sonntag) oder einen Feiertag / Brückentag. 

3) Bei Dienstleistern: (als Idee) erstellt eine digitale Kontaktgruppe unter euren Dienstleistern, um sich besser zur Findung eines neuen Termins abstimmen zu können.

4) Klärt mit euren Dienstleistern die Möglichkeiten und eventuelle Kosten beim Verschieben der Hochzeit: ob eure Anzahlungen bei den Dienstleistern und Location eurer Wahl angerechnet werden, schaut ihr am besten im den Verträgen nach und kommuniziert direkt mit jedem Team. 

5) Denkt an die Änderung der Einladungskarten (und eventuell eures Konzeptes) - informiert eure Gäste per Post oder einer digitalen Nachricht. Mit einer Hochzeitshomepage Online tragt ihr die Änderungen im Nu ein.

Corona: Hochzeitsdatum behalten ? Szenario 2

Hochzeit Corona RLP

Falls zum Zeitpunkt eurer Hochzeitsfeier die offiziellen Regelungen eures Bundeslandes gelockert werden und eine private Feier eurer Größe erlaubt ist, denkt an folgende 2 mögliche Szenarien:

1) Trauung kann stattfinden, die Hochzeit darf unter Auflagen stattfinden.

2) Trauung kann stattfinden, die Hochzeit darf wie früher geplant stattfinden.

Beim ersten Szenario werdet ihr Hygienevorschriften einhalten müssen (z.B. Abstandregeln oder Tragen des Mundschutzes). Eine eventuelle Rezudierung der Gästeanzahl kann fällig werden. Bedenkt auch folgendes: falls eine Feier mit bis 100 Teilnehmern erlaubt ist, sind dabei nicht nur die eingeladenen Gäste, sondern auch das Service-Personal sowie alle im Saal anwesenden Dienstleister mitzuzählen! 

1) Schickt eine digitale Nachricht an eure Gäste, dass die Feier stattfinden wird: als Bestätigung eurer Intention, da sich viele eurer Gäste bestimmt diese Frage bereits stellen. 

2) Plant nach Möglichkeit eine Outdoor-Trauung und weitere Aktivitäten auch draußen, z.B. eventuell lässt es sich arrangieren, dass auch die Tanzfläche nach draußen verlegt werden kann? 

3) Behaltet im Auge die möglichen Einreiseverbote für internationale Gäste oder Dienstleister

4) Falls unter euren Gästen einige aus der Risikogruppe dabei wären, habt Verständnis dafür, wenn sie nicht dabei sein können. Sprecht offen darüber. Nach der Feier, versendet an diese Gäste ein kleines Danksagungs-Paket mit einer kleinen Überraschung als Dankeschön.

5) Erstellt eine ausführliche Liste mit Kontaktdaten der eingeladenen Gäste, da einige Behörden danach verlangen könnten. 


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Corona: Hochzeit verschieben - Muster Text

Im Fall, dass eure Hochzeit durch offizielle Maßnahmen oder aus eurem eigenen Wunsch nicht stattfinden kann, empfehlen wir, eure Gäste auch rechtzeitig darüber zu informieren. Folgende Text Vorlagen könntet ihr in eure Einladungen mitaufnehmen:

Vorlage  1: Hochzeit wird verschoben, das Datum ist bekannt

"Wir wollen noch - dürfen aber nicht! Change the Date! Liebe Gäste, besondere Situationen bedürfen besondere Entscheidungen! Leider müssen wir unsere langersehnte Hochzeitsfeier verschieben. Uns ist es wichtig, dass wir mit allen unseren Liebsten den größten Tag unseres Lebens feiern können. Das neue Datum unserer Hochzeit steht fest - bitte reserviert euch XX.XX.XXXX. Wir freuen uns auf euch und danken für euer Verständnis! Bleibt gesund!

Vorlage  2: Hochzeit wird verschoben, das Datum ist noch unbekannt

"Liebe bleibt bestehen - sie kennt kein Datum! Liebe Gäste, aufgrund der aktuellen Situation müssen wir unsere Hochzeitsfeier leider verschieben. Eure Sicherheit liegt uns sehr am Herzen, damit wir gemeinsam ausgiebig feiern können!  Den neuen Termin werden wir euch frühzeitig bekannt geben. Wir freuen uns auf euch und danken für euer Verständnis! 

Informiert eure Gäste auch per WhatsApp oder Social Media, falls dieser Weg für euch akzeptabel ist. 

 

Corona: Hochzeitsdatum behalten - Muster Text

Vorlage Muster Text: Hochzeit und das ursprüngliche Datum bleibt bestehen 

"Liebe Familie, liebe Freunde, 

 

nach mehreren Wochen von Unklarheit und Abwägung, haben wir uns nun entschieden, das ursprüngliche geplante Datum, den XX.XX.XXXX, zu behalten. Wir hoffen, an diesem Tag mit euch allen ohne Sicherheitsabstand, Mundschutzmasken feiern zu dürfen. Die aktuellen gesetzlichen und örtlichen Regelungen erlauben es, unsere Trauung, sowie anschließende Feier durchzuführen, daher möchten wir uns schon bald das Ja-Wort geben und offiziell eine Familie gründen. Ihr seid unsere Herzensmenschen, die uns durch das Leben begleiten, und unser größter Wunsch ist, diesen tollen Moment im Leben mit euch allen zu teilen. Dennoch verstehen wir auch, dass die aktuelle besondere Situation auch außergewöhnliche Entscheidungen benötigt - und jeder von euch ist davon auf einer unterschiedliche Weise betroffen. Wir respektieren jede Entscheidung und möchten euch daher bitten, uns bis zum nächsten Samstag (z.B.) Bescheid zu geben, ob ihr trotz der gegebenen Lage mit uns feiern wollt. Danke für euer Verständnis und alles Liebe! Bleibt weiterhin gesund". 

Corona: Hochzeit absagen - Muster Text

Die Entscheidung, eure Hochzeit aus eigenem Wunsch abzusagen, wird eventuelle Kosten mit sich bringen. Die aktuelle wirtschaftliche Lage bringt einige Dienstleister in eine extreme Situation, wo es zum Teil sogar ums Überleben geht. Mit dem Verlegen statt Absagen eurer Hochzeit sichert ihr deren Einkommen und Existenz. Denkt auch an den Spaß, der euch bei der geplanten Hochzeit entgehen könnte, an alle unvergesslichen Momente mit euren Familien und Freunden, sowie an eure ganze Mühe bei der Hochzeitsplanung. Lasst uns diese Situation gemeinsam bewältigen und später feiern!  

Falls eine Verschiebung der Hochzeit für euch jedoch aus privaten Gründen nicht in Frage kommt, hier ein kurzer Vorschlag, wie ihr dies an eure Gäste schriftlich kommunizieren könnt:"Liebe Gäste, unsere Hochzeit kann aufgrund der aktuellen Lage nicht stattfinden - wir hoffen auf euer Verständnis! Bleibt gesund!"

Welche Kosten kommen auf uns zu, wenn wir unsere Hochzeit wegen Corona verschieben oder absagen?

Es kommt immer auf die Art der Verträge an (Miet-, Werks-, oder Dienstvertrag) und die Zahlungskonditionen. Ist der Dienstleister bereits in Vorleistung gegangen? Viele bereits getätigte Dienstleistungen können nicht rückwirkend gemacht werden (z.B. Planung der Hochzeit, ein Pre-Fotoshooting, Kleid usw.) Da ich kein Experte auf diesem Gebiet bin, und es keine offiziellen Richtlinien für diese Anliegen gibt, helfen euch als Erstes die Hinweise von Rechtsanwälten online. Unten habe ich ein gutes Beispiel für euch gefunden mit wertvollen Infos dazu (klickt auf den Button unten):

Soll ich meine Hochzeit wegen Corona verschieben oder absagen, wenn noch kein Verbot vorliegt?

Beachtet bei eurer Überlegung folgende Faktoren: Habt ihr viele internationale Gäste oder Dienstleister, die eventuell ein Einreiseverbot haben könnten? Habt ihr Gäste aus der Risikogruppe? Können viele Gäste selbst absagen? Welche Kosten kommen auf euch beim Verschieben oder Absagen zu? Vertraut auf eure Dienstleister und sprecht sie offen darauf an - und sucht gemeinsam nach der besten Lösung. Wir sind für eure Sorgen und Fragen immer da und stehen euch in dieser schwierigen Situation zur Seite! Ihr seid nicht allein! 

Hinweis: da ich kein Rechtsberater bin, schildere ich lediglich in diesem Artikel meine subjektive Meinung & Erfahrungswerte und übernehme keinerlei Haftung für politische oder rechtliche Inhalte. 

Tamada Hochzeit in NRW und RLP

Hochzeitsmoderatorin, Tamada, DJ 


  • Hochzeitsmoderatorin, Tamada für Hochzeit mit DJ in NRW, Düsseldorf, Köln, Wuppertal, Essen, Aachen, Rheinland-Pfalz, Belgien und Niederlanden 
  • Hochzeitsmoderation und Freie Trauung : Moderation in Deutsch, Russisch und Englisch 
  • Hochzeitssängerin mit langjähriger Erfahrung, großes Repertoire (auswendig, ohne Text oder iPad!), Leidenschaft in jedem Schritt: von Vorbereitung und Planung bis zum Auftritt !