hochzeitsmoderation

Aktualisiert am 29. August 2023 von Katja Sing

Es gibt unterschiedliche Preisspannen und Angebote für Hochzeitsmoderation: wie in jeder Branche, kostet auch hier ein professioneller Dienstleister mehr, als die Kollegen, die nebenberuflich tätig sind. Einige Kollegen bieten eine stundenbasierten Buchung, andere dafür - nur einen konkreten Tagessatz. Die Preise für einen professionellen Hochzeitsmoderator variieren also zwischen 200 Euro pro Stunde (bei einem stundenbasierten Lohn) bis zu 2000 Euro für einen Tagessatz (von 8-10 Stunden). Hier findet ihr mehr Infos dazu: Hochzeitsmoderator Kosten. 

Oft wird uns als Team folgende Frage von angehenden Brautpaaren gestellt: "Kann unser DJ / Trauzeuge / Freund die Hochzeitsmoderation übernehmen?" Die Antwort lautet: ein klares Jein :). Eine kurze Anmoderation (z.B. Der DJ kündigt die Ankunft des Brautpaares an oder eine Rede beim Buffet) ist in der Regel unproblematisch, jedoch ist dies keine allgemeine Hochzeitsmoderation. Angesichts der vielen Aufgaben, die am Hochzeitstag zu koordinieren sind, empfiehlt es sich eine erfahrene Person damit zu beauftragen, um euren Liebsten den unnötigen Stress zu ersparen. Denn es gibt nur eine Möglichkeit für die perfekte Hochzeit - und diese kann man nicht wiederholen.

• Plant ihr mehr als 30-40 Gäste einzuladen? Um den Tagesablauf im Auge zu behalten und in die gewünschte Richtung zu lenken,  empfiehlt es sich, eine professionelle Hochzeitsmoderatorin / Hochzeitsmoderator zu engagieren. 
• Sind viele Spiele oder Beiträge geplant? Viele Dienstleister involviert? Plant ihr eine Internationale Hochzeit?  All das sind Faktoren, die das Risiko erhöhen, den Tagesablauf zu sprengen bzw. lange unerwünschte Pausen zu erzeugen. Professionelle Hochzeitsmoderation "rudert" diese Faktoren geschickt in die ursprünglich geplante Richtung und sorgt für reibungslosen Ablauf.
• Hochzeitsmoderation beginnt ganz am Anfang: meistens, mit der Suche nach einer geeigneten Location und Dienstleister-Team, manchmal sogar mit der Festlegung des passenden Datums (die Ähnlichkeit zur Hochzeitsplanung). Erfahrene Dienstleister im Bereich der Moderation bieten dem Brautpaar diese Tipps und Unterstützung proaktiv an: ohne zusätzliche Kosten oder Provision. 

Warum benötigt man einen Tagesablauf der Hochzeit? Wer erstellt den Tagesablauf? Ganz klar, das ist die primäre Aufgabe von einem erfahrenen Hochzeitsmoderator in Abstimmung mit dem Brautpaar - und nicht von den Trauzeugen! Professionelle Hochzeitsmoderation verantwortet die Erstellung eines detaillierten, unaufdringlichen, nicht überfüllten Tagesablaufplans, um die Wünsche und Ideen des Brautpaares, der Trauzeugen und der Familien unter einen Hut zu bringen und diese zu berücksichtigen. Dieser Plan ist dank Moderation immer im Blick im Laufe der Hochzeit und ein Hochzeitsmoderator muss immer bereit sein, operative Änderungen vorzunehmen. Lasst euch inspirieren: hier findet ihr ein Beispiel vom Tagesablauf der Hochzeit. 

1. Erstellt einen detaillierten Ablaufplan des Tages: ganz egal, ob Ihr Euch für eine Feier mit Hochzeitsmoderation (Tamada) oder ohne entscheidet - der ungefähre Zeitplan ist wichtig! An Eurem wichtigsten Tag habt Ihr "Schmetterlinge im Bauch" - plant alles im Vorfeld! 

• Falls Ihr nicht an einen vorgegebenen Zeitpunkt eurer kirchlichen / standesamtlichen oder freien Trauung gebunden seid, die am gleichen Tag mit der Feier stattfinden wird, empfiehlt es sich frühestens um 13-14 Uhr mit der Trauung zu starten. Grund 1: ihr dürft länger ausschlafen und seid fitter für die Party. Grund 2: denkt an Eure Gäste, die eine längere Entfernung fahren müssen!
• Fotoshooting mit den Gästen ist ein wichtiger Punkt: er darf nicht vergessen werden! Ein späterer Abendsonnen-Shooting ist auch eine nette Idee, oder? Lasst Euch vom Fotografen Eurer Wahl beraten! Natürlich, darf Euer Paar-Shooting auch vor der Trauung im Stil "First Look" geplant werden - ihr erspart euren Gästen die Wartezeit. 
• Euren Hochzeitstanz nimmt man besonders wahr, wenn er bei Dämmerung / im Dunklen stattfindet (ist es nicht ein Traum?) 

2. Hochzeitsmoderation (Tamada) oder Trauzeugen? Klar, diese Entscheidung wird von diversen Faktoren beeinflusst (persönliche Beziehung zu den Trauzeugen, deren Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, Budget usw.). Aus Erfahrung empfiehlt es sich, Moderation für die Planung und Durchführung der Feier ab 30 Personen zu engagieren - ihr habt einen festen Ansprechpartner für Eure Gäste während des Tages. Somit erspart Ihr Euch und Euren Trauzeugen unnötigen Stress und könnt den Tag gemeinsam genießen! Unseren Artikel mit mehr Infos dazu findet ihr hier: Hochzeitsmoderator vs. Tamada.

3. Sprache der Hochzeitsmoderation: in welcher Sprache soll die Moderation erfolgen? Deutsch oder Russisch? Deutsch und Russisch? Eventuell noch in einer 3. Sprache? Analysiert den sprachlichen Anteil der eingeladenen Gäste - entscheidet euch für 1 Hauptsprache und eventuell 1 zusätzliche, ergänzende Sprache. Viele deutsch russische Brautpaare bevorzugen eine deutschsprachige Tamada, weil fast alle oder alle Gäste sich auf Deutsch verständigen können. Es gibt aber Hochzeiten, wo ich nur auf russisch moderieren darf. Versucht Euch auf eine Sprache der Moderation zu konzentrieren (die 2. Sprache als kleiner Zusatz). 

4. Der richtige DJ / Band (Ausrichtung der Nationalitäten): da die meisten Gesellschaften heutzutage sehr international ausgerichtet sind, ist es wichtig, im Vorfeld zu entscheiden, welche Musik prävalieren wird. Falls ihr keinen geeigneten DJ finden könnt (z.b. russisch-deutsch / russisch-polnisch usw.), berate ich Euch gerne dazu und empfehle professionelle Kollegen. Welche Vorteile bringt Team Arbeit von Moderation und DJ erfahrt ihr hier: Tamada DJ. 

5. Individuelle Musik: wann und was soll gespielt werden? (Trauung / Empfang/ während des Buffets / Abendparty). Am besten ist mit dem DJ oder Live-Band persönlich zu klären, welche Art von Musik gespielt wird (dafür haben die meisten Profi-Anbieter eine spezielle "Check-Liste"), denn so sichert ihr Euch vor bösen Überraschungen ab. Mindestspielzeit / Maximaldauer / Pausen bei Live-Bands - auch ein heikles Thema: bitte im Vorfeld festlegen!

6. Repertoire der Live-Band / Sänger/-in: klärt mit den Live-Musikern deren Repertoire ab (die professionellen Anbieter haben eine Liederliste dafür) - es ist kein Muss, aber ein nettes "added value"-Service - denn so wisst ihr im Vorfeld Bescheid, welche Lieder gesungen werden und könnt auch mitentscheiden / Eure Wünsche äußern. P.S. Diesen Service biete ich meinen Brautpaaren selbstverständlich kostenfrei an. ;-)

7. Versteckte Kosten: die Preissetzung eines Angebots ist jedem einzelnen Anbieter überlassen, aber manchmal bleiben einige Kosten "versteckt". Welche Fallen könnten auf Euch warten? Ich bringe mal einige ans Licht:

- Extra Kosten für Auf-/Abbau und Anfahrt;

- Zusätzliche Stundenpauschale bei Verlängerung;

- Einstudieren zusätzlicher Lieder;

- eventuelle Übernachtung;

- Kosten für einen gleichwertigen Ersatzmusiker / DJ im Krankheitsfall des ursprünglichen Anbieters usw.

Alle diese Fragen sind ein logischer Bestandteil meines Erstgesprächs mit dem Brautpaar - bei uns habt Ihr alle nötigen Informationen in der Hand! Ich hoffe, dass meine Tipps für Euch hilfreich sein werden! Ich freue mich auf Euch und Eure Liebesgeschichte! 

Falls ihr euch für eine Hochzeit OHNE professionelle Hochzeitsmoderation (Tamada) entscheiden wollt, hier ein paar Ideen von uns, wie es euch erfolgreich gelingt: 

• Als erstes stellt euch eine einfache, aber sehr wichtige Frage: "Für wen plant ihr eure Hochzeit?" Eure Antworten können ganz unterschiedlich ausfallen: für uns selbst, oder für unsere Familien und Freunde, für unsere Großeltern (weil sie schon etwas älter sind, und man weiß nie, was der kommende Tag mit sich bringt...). 
• Verteilt konkrete, kleine Aufgaben an eure Familienmitglieder, die proaktiv ihre Hilfe anbieten (z.B. Brot & Salz als Aufgaben für die Eltern). Es ist besser, als die angebotene Hilfe abzulehnen.
• Setzt klare Grenzen, was ihr möchtet und was nicht: kommuniziert diese auch entsprechend und im Voraus, um unkomfortable Situationen bei der Hochzeitsfeier zu vermeiden (z.B. wenn ihr keinen möchtet, jedoch eine sehr kreative Tante könnte es aus eigenem Wunsch veranstalten wollen...) 
• Beauftragt eine geeignete Person aus eurem Freundeskreis, die Aufgaben der Hochzeitsmoderation zu übernehmen. Sie soll kein Problem damit haben, vor einer größeren Menschenmenge zu sprechen. Wichtige Eigenschaften dieser Person: Höflichkeit, Organisationstalent, stilvolles Auftreten und gepflegtes Äußeres, Stressresistenz sowie operative Entscheidungsfreude.
• Erstellt einen detaillierten Tagesablauf (angefangen mit "Getting Ready" vom Brautpaar) und verteilt diesen an alle beteiligten Dienstleister vor der Hochzeit. Plant jedoch nicht zu minutiös, denn es kann jederzeit zu Verspätungen kommen.
• Denkt an die Unterhaltung und das leibliche Wohl der Gäste beim Sektempfang. Hierfür eignen sich für Hochzeitsmoderation folgendes:  Kennenlernspiele oder / und ein kreatives Gästebuch mit Instax-Camera oder Fotobox.

• Organisiert eine Kleinigkeit auch für die kleinen Gäste: eine Spielecke kann ausreichend sein, oder vielleicht sogar Moderation eines geeigneten Kinderspiels (je nach Anzahl und Altersgruppen). Als Idee: jedes Kind freut sich über eine persönliche Spieltüte am Sitzplatz (die Eltern werden euch mit Sicherheit für beschäftigte Kids dankbar sein!)
• Tipp für die Hochzeitsmoderation der Gästebeiträge oder Spiele: jeder Beitrag muss im Vorfeld mit euch abgestimmt sein! Empfohlene Dauer von jedem Programmpunkt: maximal 20-25 Minuten (bei Video = maximal 10 Minuten!) Platziert mehrere Beiträge oder Reden am besten nicht direkt hintereinander, damit die Gäste und das Brautpaar Zeit zum "Verarbeiten" haben. ;)
• Als Idee für eine Überraschung vom Braut / Bräutigam an die bessere Hälfte oder die Gäste: wie wäre es mit einer Tanz-Performance oder Flashmob? Oder einem eigenen Song / Cover-Song? Kommt mega gut an und ist sehr persönlich und emotional. 
• Bei Video, Tanz oder Gesang Beiträgen bittet um die Media-Datei im Vorfeld vor der Hochzeit, testet diese zuhause sowie in der Location vor Beginn der Hochzeit mit dem technischen Equipment & Sound.
• Falls spezielle Highlights geplant sind (Luftballons steigen lassen, Anzünden der Wunderkerzen, Feuerwerk vor der Location), erkundigt euch im Vorfeld über die Vertragskonditionen, technische Möglichkeiten sowie gesetzliche Vorschriften. 
• Bereitet einen Notfall-Koffer: ein paar Beispiele für den Inhalt - Schmerz- sowie Magentabletten, Taschentücher, Deo, Nähset, Ersatzschuhe, Pflaster und Desinfektionsspray usw. An was man alles für eine gelungene Hochzeitsmoderation denken muss, oder? ;)

Nicht umsonst nennt man das Wort als Schlüssel zum Herzen eines Menschen. Vor der Begrüßungsrede auf der eigenen Hochzeit haben viele Brautpaare Angst - auch berechtigt, denn man spricht nicht jeden Tag vor allen seinen Liebsten und Freunden, und in solcher Anzahl versammelt! 

Falls ihr euch also für eine Begrüßungsrede entscheiden solltet, was erzählt man dann und wie lange? Ich werde oft von meinen Brautpaaren dazu gefragt - nun möchte ich mit euch meine Gedanken dazu teilen. 

• Wann sollte die Rede am besten gehalten werden? Für eine kurze Rede (bis zu 5 Minuten) passt der Moment vor der Eröffnung des Buffets. Falls ihr euch für eine längere Rede entscheidet - platziert diese kurz vor dem Schluss der "Essenszeit", dann sind alle satt und hören gut zu.
• Wie lange soll die Rede sein? Eine knackige, gut vorbereitete Rede, die einen roten Faden oder "Story" hat, kommt immer gut an. Falls ihr eher spontane Typen seid, fasst eure Gedanken kurz und herzlich - damit man auch den Emotionen freien Lauf geben kann.
• Worüber soll denn erzählt werden? Eine Hochzeit ist Tag der Emotionen. Man erinnert sich an alle Gefühle, die erlebt wurden. Positive Erinnerungen aus eurer Jugend oder Kindheit, bestimmte Ereignisse, die euer Herz bewegt haben. Erzählt darüber in Form einer Geschichte: ihr werdet Freudentränen und lächelnde Augen eurer Freunde und Familien sehen. 

Man freut sich als Brautpaar so sehr auf das leckere Meisterwerk! Aber habt ihr bereits darüber nachgedacht, wie die Hochzeitstorte am besten präsentiert und angeschnitten werden kann? Und dabei noch super auf den Fotos aussieht? Ich verrate es Euch aus meiner Erfahrung als Hochzeitsmoderatorin. 

1. Bereitet die Torte rechzteitig vor (am besten, ca. 30 Minuten vor der Präsentation). Somit ist die Torte nicht zu alt für den Anschnitt (angenommen, sie verweilt bis dato in einem Kühlschrank).

2. Habt ihr an die Dekoration der Torte gedacht, sowie einen geschmückten Servierwagen? (z.B. mit Blumen und weißer Tischdecke) 

Ist die Nutzung von Tortenfontänen in eurer Hochzeitslocation erlaubt? 

3. Stimmt euch rechtzeitig mit dem Foto-/Video-Team ab, damit dieses wichtige Highlight auch verewigt werden kann.

4. Stimmt euch mit dem DJ ab (falls ihr keine Hochzeitsmoderatorin arrangiert habt), zu welchem Lied - und nach wie viel Liedern! - die Hochzeitstorte präsentiert und angeschnitten wird, und wo genau (auf der Tanzfläche, am Buffet usw.) 

5. Stimmt euch im Vorfeld mit dem Catering-/Service-Team ab, damit es keine Überschneidungen mit Servieren vom weiteren Buffet gibt (es sei denn, es ist von euch so geplant und gewollt). Wird das Catering für euch die Hochzeitstorte auch an eure Gäste verteilen? Oder müssen es die Trauzeugen machen? Eine wichtige Frage, die im Voraus geklärt werden muss. 

6. Sorgt dafür, dass die meisten Gäste die Präsentation eurer Hochzeitstorte nicht verpassen: ladet alle Gäste von draußen wieder zurück in den feierlichen Saal.

Wir ihr seht, muss man an so viele Sachen denken.. Noch ein kleiner, aber wichtiger Tipp von mir zum Schluss: seid ihr selbst, habt Spaß bei der Hochzeitstorte! Es ist ein besonderes Highlight des Abends, nicht einfach nur ein Dessert! ;)