Tipps für Brautpaare zur Hochzeitsplanung
Willkommen im Club!
Ihr plant eine deutsch-russische Hochzeit?
Eine Hochzeit "mit" oder "ohne" Hochzeitsmoderator (Tamada)? Ein russischer oder ein deutscher DJ? Schuhklau: ein Must oder ein No-Go? Um wieviel Uhr sollen wir starten? Viele oder wenige Spiele? So viele wichtige Fragen, die zu klären sind!
Ich möchte mit Euch meine Erfahrungen und Tipps dazu teilen, damit der Tag für alle Beteiligten unvergesslich und ohne Kompromisse verläuft! Habt ihr auch Ideen oder Tipps, die ich nicht erwähnt habe? Her damit!
Hochzeitsmoderator vs. Trauzeuge
Wenn man zum ersten Mal als internationaler Gast eine moderne deutsch-russische Hochzeit mit stilvoller, unaufdringlicher und abgestimmter Hochzeitsmoderation erlebt hat, ist die Begeisterung ganz groß. Viele kennen das Konzept "Hochzeitsmoderation" an sich gar nicht: denn meistens müssen die ganze Organisation die Trauzeugen übernehmen, und können den Tag nicht genießen, weil eine große Verantwortung auf den Schultern liegt.
Wollt ihr das Euren Trauzeugen wirklich antun? Ein professioneller Hochzeitsmoderator übernimmt alle organisatorischen und operativen Aufgaben am Tag, sowie die Kommunikation mit allen involvierten Dienstleistern, damit für Euch, Eure Familien und Freunde, der Hochzeitstag unvergesslich bleibt.
Hochzeitsspiele & Schuhklau
Oft bekommen wir von angehenden Brautpaaren zu hören: "Bitte nicht so viele Spiele! Wir finden Spiele insgesamt nicht passend zur Hochzeit!" Aber ist es tatsächlich so?
Eine Hochzeit - ist ein feierliches Event, und Gäste wünschen sich eine stilvolle Unterhaltung. Man kann die Gäste ausgezeichnet in einem Kennenlernspiel oder Fragenspiel miteinbinden: sie freuen sich sehr darüber, ein Teil Eurer Geschichte zu sein und mitzumachen! Ein Spiel muss also nicht direkt unvorteilhaft sein.
Bei den russischen Hochzeiten kommt oft die ganz wichtige Frage zum Schuhklau. Ob ihr diese Tradition mitnehmen wollt, ist ganz Euch überlassen. Wichtig ist es, an die eingeladenen internationalen Gäste, zu kommunizieren, dass ihr ein Geldspiel plant - somit werden kleine Bargeld-Beträge von den Gästen zur Hochzeit mitgenommen.
Russischer Hochzeitsdj?
Mit Musik steht und fällt die Party! Also: einen russischen oder einen deutschen DJ für die Hochzeit buchen? Die Dienstleistungsangebote sind enorm - die Chemie muss einfach stimmen! Von unserer Seite nur noch ein kleiner Tipp: falls Eure Gesellschaft mehr als 30-40% russischsprachige Gäste aufweist, empfehlen wir einen russischsprachigen DJ zu nehmen. Nicht nur aus sprachlichen Gründen! Deutsche DJ's mögen zwar ein Paar russische / polnische / ukrainische usw. Lieder auf der Festplatte haben, nur das Genre-Verständnis , Auswahl und Einsatz eines bestimmten Liedes kann fehlerhaft sein. Ein professioneller russischer Hochzeitsdj ist mit dieser Musik aufgewachsen, und bildet sich in seiner musikalischen Nische ständig weiter.
Dauer der Feier / Ablauf
Falls Ihr nicht an einen vorgegebenen Zeitpunkt eurer kirchlichen / standesamtlichen oder freien Trauung gebunden seid, die am gleichen Tag mit der Hochzeitsparty stattfinden wird, empfiehlt es sich frühestens um 13-14 Uhr mit der Trauung zu starten. Warum?
Grund 1: ihr dürft länger ausschlafen und seid fitter für die Party
Grund 2: denkt an Eure Gäste, die eine längere Entfernung fahren müssen!
Die Trauung dauert in der Regel ca. 1 Stunde und Ihr könnt Euch zum Paarshooting mit Eurem Fotografen begeben. Fotoshooting mit den Gästen ist hierbei ein wichtiger Punkt: er darf nicht vergessen werden! Ein späterer Abendsonnen-Shooting ist auch eine nette Idee, oder? Lasst Euch vom Fotografen Eurer Wahl beraten!
Danach folgen Hochzeitssuppe oder servierte Vorspeise / Buffet etc.
Dazu mehr in der Spalte nebenan. :) Und nach eventuellen Spielen, die die Atmosphäre etwas lockern lässt, folgt der lang ersehnte Hochzeitstanz: er findet dann bei Dämmerung / im Dunklen statt (ist es nicht ein Traum?) ;)
Sitzordnung + Fotobox
Sehr wichtige Eckpunkte bei der Hochzeitsplanung: die Sitzordnung und die Fotobox!
Bei Sitzordnung ist wichtig folgendes zu beachten:
1) Ältere & Kinder: nicht zu nah an die Tanzfläche bzw. Musikboxen wegen Lautstärke zu platzieren
2) Bei einsprachigen Gästen immer eine übersetzende Person am Tisch mitplanen, falls die Moderation nur in einer anderen Sprache geplant ist
Die Fotobox: falls es platztechnisch möglich ist, nicht in einem anderen Raum platzieren. Ansonsten entsteht die Gefahr, dass bei der Party alle Gäste dahin stürmen. Tipp: während der Tanzstunde komplett ausschalten, und in den Pausen wieder einschalten.
Catering / Fingerfood
Sektempfang / Fingerfood: Es ist immer eine gute Geste vom Brautpaar, ein Paar Häppchen für die Gäste einzuplanen, die den kleinen (oder auch großen!) Hunger stillen. Die Zeit, die die Gäste ohne das Brautpaar überbrücken, variiert zwischen 1-2,5 Stunden: je nachdem, wie lange das geplante Paarshooting dauert.
Buffet vom Catering / serviertes Menü: die Buffeteröffnung sollte am besten nicht gleichzeitig erfolgen, um "Stau" am Buffet zu vermeiden und damit Gäste, die an einem Tisch platziert sind, gemeinsam speisen können. Beim servierten Menü sollte man ca. 30-45 Minuten mehr Zeit einplanen.
Besprecht mit dem Caterer / der Location, ob eigene Salate oder Kuchen mitgebracht werden können, was typisch für die deutsch-russischen Hochzeiten ist. Überlegt Euch auch, ob ihr ein Paar von Euren Gästen zum Servieren der Hochzeitssuppe einbinden möchtet - auch eine interessante Tradition auf russischen Hochzeiten.
Wir wünschen Euch eine unvergessliche Hochzeitsfeier im Kreise Eurer Liebsten und freuen uns auf Eure Anfrage, um gemeinsam eine Traumparty zu feiern!
Und zum Schluss noch etwas Humor, natürlich! ;)
Bedenkt eins: KEINE Hochzeit ist zu 100% perfekt!
Wir geben aber unsere 200% als Leistung, damit die Perfektion Eures Hochzeitstages beinahe unglaublich wird!
In unserem Blog findet Ihr ein Paar weitere Tipps, z.B. wie man mit Hochzeitspannen umgehen soll oder welche Fehler vermieden werden können. Klickt auf Links unten für mehr Infos!
Oopss...Umgang mit Hochzeitspannen
Welche Fehler können wir bei der Hochzeitsplanung vermeiden?